컴활 1급 | 오답

{데이터베이스}

 

 

[선택붙여넣기]

- [Ctrl] + [Alt] + [V]

- 시트에 클립보드의 셀내용 · 수식 · 서식 · 메모 등 붙여넣기

- '잘라내기' 후에는 '선택붙여넣기' 불가

- 연결붙여넣기 : 원본셀 값이 변경되면, 붙여넣기 한 셀 내용 자동변경

 

[조인형식]

- 조인 : 2개이상 테이블로부터 원하는 데이터검색

- 기준필드 : 동일 · 호환되는 데이터형식

- 조인되는 두 테이블의 필드 수는 달라도 됨

- 관계가 설정되지 않은 두 테이블은 조인가능

- 내부조인 : 2개이상 조인된 필드가 일치하는 행만 추출

- 왼쪽 외부조인 : 왼쪽 테이블 데이터 모두 표시

- 오른쪽 외부조인 : 오른쪽 테이블 데이터 모두 표시

 

[매크로]

- 데이터처리, 반복작업 자동화

- 1개 매크로그룹에 여러 매크로 만들기 가능

- 1개 매크로에 여러 매크로함수 지정간으

- 매크로셀은 절대참조가 기본

- 상대참조는 '상대참조로 기록'을 선택해야함

- 매크로지정 키가 엑셀고유 키와 중복되면, 매크로 우선

- 매크로를 기록하면, 모든 실행작업 단계가 매크로 레코더에 기록됨 (리본메뉴 탐색 제외)

- '개인용매크로 통합문서'에 저장하면, 엑셀실행때마다 자동로드되므로, 다른 통합문서에도 사용가능

- Autoexec로 매크로이름 저장하면, 데이터베이스 열때마다 매크로 자동실행

 

[폼·보고서 매크로함수]

- GoToRecord : 특정레코드로 포인터 이동 (인수 : First, Last, Previous, Next ···)

- ApplyFilter : 테이블·쿼리에서 레코드 필터링

 

[매크로함수]

- OpenQuery : 쿼리를 데이터시트보기/디자인보기/인쇄미리보기 등으로 엶

- OpenForm : 폼을 데이터시트보기/디자인보기/인쇄미리보기 등으로 엶

- OpenReport : 보고서를 데이터시트보기/디자인보기/인쇄미리보기 등으로 엶

- MessageBox : 메시지상자로 경고·알림 등 표시

- RunSQL : SQL문 실행

- RunMacro : 매크로 실행

- RunCode : 프로시저 실행

 

[이벤트 프로시저]

- On Click : 클릭하면 발생

 

[기본키, Primary Key]

- 기본키 종류 : ① 일련번호 기본키 ② 단일필드 기본키 ③ 다중필드 기본키

- 필수 X

- 데이터가 입력된 필드도 기본키 지정가능

- OLE개체·첨부파일 필드는 기본키 불가

 

[외래키, Foreigner Key]

- 한 테이블에서 특정레코드를 유일하게 구분할 수 있는 속성

- 중복값 불가

- Null 값 불가. 반드시 입력해야함

- 1개 테이블에 여러외래키 가능

 

[관계형 데이터베이스]

- 튜플 : 행 (=레코드)

- 튜블의 수 : 카디널리티

- 애트리뷰트 : 데이터베이스를 구성하는 가장 작은 논리적 단위 (=필드)

- 애트리뷰트의 수 : 디그리

- 도메인 : 1개 애트리뷰트가 취할 수 있는 같은 타입의 원자값의 집합

 

[조건부서식]

- 1개 이상 조건에 따라 폼·보고서의 컨트롤서식 변경가능

- 다른 워크시트에 셀참조 입력가능 (기본 : 절대참조)

- 이동옵션 명령으로 조건부서식 적용셀만 찾거나, 조건부서식 있는 셀 모두 찾기 가능

- 컨트롤값이 변경되어 조건을 조건을 만족하지 않으면, 적용서식 해제되고 기본서식 적용됨

- 폼·보고서를 다른 파일형식으로 출력하거나 내보내면 기존 조건부서식 해제

- 조건 중 2개이상이 True면, 첫번째만 적용

- 2개의 조건부서식이 충돌하면, 순서가 높은 규칙 적용

 

[인덱스, Index]

- 자주 검색하는 필드에 인덱스 설정

- 인덱스 설정하면 데이터 검색·정렬 빨라짐 (추가·변경 갱신속도는 느려짐)

- 각 인덱스는 필드를 10개까지 사용가능

- OLE개체는 인덱스 지정불가

- 인덱스 속성 : 아니요, 예(중복불가), 아니오(중복가능) 中 1개의 값

 

[보고서 마법사]

- 절차에 따라 설정사항을 지정하면, 자동으로 보고서 만들어줌

- 그룹설정하면, 단계·블록·외곽선 中 보고서모양 선택가능

- [요약옵션]에서 숫자필드만 합계·평균·최소·최대함수로 값 표시가능 (모든필드)

- 레코드원본·필드·레이아웃·서식 등을 직접선택해 보고서 작성가능

 

[레이블보고서]

- 우편물에 사용할 수신자주소 프린터할 때 사용

 

[우편레이블 보고서]

- 편지봉투에 붙일 주소레이블 작성보고서

- '우편물레이블 마법사' 1단계 대화상자 - [사용자지정] 사용자가 크기·형식 지정해 레이블 직접만들기 가능

- 보고서 특정필드에 고정적으로 출력할 내용 추가해서 출력가능

- 각 단계에서 레이블크기·텍스트모양·사용가능필드·정렬기준 등 지정가능

 

[보고서 속성]

- 레코드원본 : 테이블, 쿼리, SQL문 사용가능

- 반복실행 구역 : 매페이지에 페이지머리글 나타나도록 설정 (그룹머리글만 가능)

- 편집가능 : 폼보기에서 레코드 편집여부 설정

- 중복내용 숨기기 : 이전 레코드와 동일값인 컨트롤 표시하지 않도록 설정 (컨트롤 속성)

 

[[보고서 그룹화·정렬]

- 그룹 : 머리글과 같은 소계·요약정보와 함께 표시되는 레코드 모음

- 구성 : 그룹머리글 · 그룹바닥글 · 세부머리글

- 필드·식을 10단계까지 그룹화 가능

- 동일 필드·식은 1번만 그룹화 가능

 

[보고서 보기형태]

- 레이아웃보기 : 실제데이터의 레이아웃(윤곽)보면서 작업

- 디자인보기 : 실제데이터를 표시하지 않고, 컨트롤도구로 보고서 디자인

- 보고서보기 : 화면출력용 보고서 미리보기

- 인쇄미리보기 : 종이출력용 보고서 미리보기 (페이지구분 O)

 

[페이지설정]

- [페이지] 용지방향·크기·프린터유형 선택가능

- [페이지] 확대/축소 배열 지정가능

- [페이지]-[자동맞춤] : 용지의 너비·높이를 1로 지정하면, 한 페이지에 여러페이지 인쇄

- '페이지나누기 삽입' : 새페이지 시작위치 지정

- [여백] 머리글/바닥글 여백 지정가능

- [여백]-[페이지가운데맞춤] : 가로·세로를 체크하면, 가운데맞춰서 인쇄됨

- [열] 눈금설정·열크기에서 설정한 것보다 페이지너비가 좁으면, 설정한 범위 안의 데이터만 인쇄됨

- [열] '본문과같게' : 열의 너비·높이를 본문에 맞춰 인쇄

- [시트]에서 '눈금선' 표시여부 지정가능

- [인쇄옵션]에서 인쇄시 레이블·컨트롤테두리·눈금선·선·상자같은 그래픽 제외하고 인쇄가능

 

[컨트롤]

- 텍스트상자 : 계산결과 표시

- 목록상자 : 목록데이터만 사용

- 콤보상자 : 텍스트상자 & 목록상자 결합. 목록에서 데이터선택/직접입력

- 명령단추 : 컨트롤원본 속성없음

- 레이블 : 제목·캡션·설명 등 표시. 다른 컨트롤에 덧붙이기 가능

 

[계산컨트롤]

- 반드시 필요한 속성 : 컨트롤 원본

 

[탭순서, Tab Order]

- 폼보기-[Tab], [Enter] : 포커스 이동순서 지정

- 키보드로 컨트롤 간 신속한 이동가능

- 컨트롤의 '탭정지' 속성 : '아니오' → 탭순서에서 제외

- 레이블·이미지컨트롤 : 탭순서 설정불가

 

[속성]

- 행원본 : 목록으로 제공할 데이터 지정

- 바운드열 : 선택목록 열 中 해당컨트롤에 저장되는 열 지정

- 컨트롤표시 : 콤보상자·목록상자 선택

- 목록값만 허용 : '예' → 목록 데이터 외의 값 불가

- 유효성검사규칙 : 필드 입력값 제한 (ex. 100이상 값만 입력되도록 범위지정)

 

[입력마스크]

- 필드에 입력가능한 데이터 제한

- 3개 구역을 ; 로 구분

- A : 필수, 한글/영문/숫자

- L : 필수, 한글/영문

- ? : 선택, 한글/영문

- 9 : 선택, 숫자/공백

- > : 대문자

- < : 소문자

 

[데이터조작어, DML]

- 인터페이스 제공

- 데이터 검색·삽입·삭제·변경 등 데이터조작 제공 언어

- 언어구분 : 절차적조작 / 비절차적조작

 

[데이터사전 = 시스템카탈로그 = 메타데이터]

- 데이터베이스에 저장된 모든 데이터 개체의 정보 유지·관리

 

[프로그래밍언어 - 객체지향언어 특징]

- 은닉

- 상속

- 추상화

 

[쿼리]

- 폼·보고서의 원본데이터로 사용가능

- 선택쿼리 : 테이블 지정조건에 따라 데이터 추출

- 크로스탭쿼리 : 요약데이터를 쉽게 이해하도록 합계·평균 등 계산 후, 데이터 측면·위쪽에 두 세트값으로 그룹화

- 통합쿼리 : 필드들을 결합해 1개로 만들어줌

- 업데이트쿼리 : 갱신문으로 테이블에 저장된 데이터갱신

 

[폼 종류]

- 테이블·쿼리의 입출력화면 작성

- [본문], [폼 머리글/바닥글], [페이지 머리글/바닥글]로 구분되며, 표시·숨기기 가능

- 페이지 머리글/바닥글은 인쇄를 위해 사용됨

- 단일폼 : 한번에 레코드 1개만 표시

- 연속폼 : 현재 창을 채울만큼 여러 레코드 표시

  폼 창마다 폼머리글·폼바닥글 표시

  본문영역이 반복표시됨

- 데이터시트 형식 : 스프레드시트처럼 행·열로 정렬된 폼 필드 표시

 

[모달폼]

- 현재 모달폼을 닫기전까지 다른 창 사용불가

- VBA코드로 대화상자 모달속성 지정가능

- 대화상자 모달을 디자인보기로 전환 후, 데이터시트보기로 전환가능

- 사용자지정 대화상자 작성가능

 

[하위폼]

- 폼 안에 또하나의 폼

- 기본폼의 현재레코드와 관련된 레코드만 표시

- 기본폼과 하위폼을 연결할 필드의 데이터형식은 같거나, 호환돼야 함

 [하위폼 필드연결기] : 테이블 간 관계가 설정되지 않아도 기본폼-하위폼 연결가능

- ; 로 연결필드 구분

 

[폼 보기]

- 캡션 : 제목

- 기본보기

- 레코드원본 : 연결할 데이터의 테이블이름·쿼리 설정

- 레코드잠금 : 같은 레코드 동시편집 시, 잠금

 

[데이터형식]

- 날짜/시간 : 8바이트

- 일련번호 : 4바이트, 새레코드만들면 1부터 시작하는 정수 자동입력

- Yes/No : 1비트

 

[참조무결성]

- 테이블 간 참조관계에 문제가 없는 상태

 

[정규화]

- 이상현상 발생하지 않도록 함

- 데이터중복 최소화·불일치 방지

- 개념적설계 : 추상적 표현

- 논리적설계 : 개념을 데이터모델링으로 표현

- 물리적설계 : 저장하기 위한 구조·접근방식·경로 설계

- 요구조건 분석 : 데이터베이스 사용자의 요구사항·조건을 조사·분석

 

[Access]

- 단독 사용모드로 데이터베이스를 열어, 파일에 암호설정

 

 

{스프레드시트}

 

 

[외부데이터가져오기]

- [기타원본에서 데이터가져오기]-[Microsoft Query] : 워크시트에서 여러 테이블 조인결과 가져올 수 있음

- [기존연결] : Microsoft Query에서 작성한 쿼리파일(*.dqy) 실행결과 가져올 수 있음

- [웹] : 웹페이지에서 그림·스크립트 제외한 모든 데이터 가져올 수 있음

- [Access] : 원본데이터 변경사항 반영되도록 설정가능

 

[차트]

- 차트위치 : '새시트', '워크시트에 삽입' 中 1개 선택

- 워크시트에서 차트 사용범위 지정하고 [F11] : 별도의 차트시트에 기본차트 작성됨

- 추세선 변경가능 (기본 : 선형추세선)

- 원형차트 : 축 X

- 히스토그램 : 계급구간, 도수분포표

- 선버스트 : 계층적 데이터

- 트리맵 : 색과 근접성 기준

- 상자수염 : 사분위수

 

[차트의 페이지설정]

- '간단하게 인쇄', '흑백으로 인쇄'로 인쇄품질 선택출력 가능

- 일반시트 인쇄방법과 동일하게 머리글/바닥글 인쇄가능

- 인쇄영역 일부분 지정불가

- 차트인쇄 시, '확대/축소 배열' 지정불가

- [도형서식]-[개체인쇄] 해제 : 도형제외 인쇄가능

 

[고급필터]

- 원하는 위치에 필터링 결과를 별도의 표로 생성가능

 

[워크시트 인쇄영역 설정]

- [페이지레이아웃], [페이지설정]-[시트]에서 인쇄영역 설정가능

- 인쇄영역 설정했더라도, 활성시트 전체 인쇄되도록 설정가능

- 여러시트에 영역추가해 인쇄영역 확대불가 (1개 시트는 기존 인쇄영역에 추가가능)

- 여러영역이 인쇄영역으로 설정되면, 설정순서대로 각기 다른 페이지에 인쇄됨

 

[인쇄]

- 전체출력물 바닥글에 페이지번호가 일련번호로 이어지게 출력하는 방법

  ① 전체시트 그룹설정

  ② [인쇄미리보기 및 인쇄]-[설정] : '전체통합문서 인쇄'

  ③ 각 시트의 [페이지설정] : '시작페이지번호'를 일련번호에 맞게 설정

  * '일련번호로 출력'이라는 옵션은 없음

 

[단축키]

- Ctrl + PgDn : 다음시트 이동

- Ctrl + PgUp : 이전시트 이동

- Alt + PgDn : 화면 우측 이동

- Shift + Tab : 셀포인터 왼쪽 이동

- Ctrl + Shift + Home : 현재 셀포인터 위치부터 A1까지 블록지정

 

- Ctrl + Enter : 지정범위 내 동일데이터 한번에 입력

- Alt + Enter : 자동줄바꿈

- Shift + Enter : 윗행으로 이동

- ESC : 데이터 입력도중 입력 취소

- Ctrl + Shift + ; : 시간

 

[프로시저]

- OpenQuery : 쿼리 열기

- SetQuery : 쿼리 설정

- QueryView : 쿼리 조회

- QueryTable : 외부데이터를 테이블형식으로 표시

- SetFocus : 지정컨트롤로 커서 자동이동

 

[메서드]

- Select : 선택

- ClearFormats : 서식만 삭제

- ClearContents : 내용만 삭제

- Clear : 서식, 내용 삭제

- Delete : 서식, 내용 삭제

 

[SQL문]

- SELECT : 레코드 검색

- INSERT : 새로운 레코드 추가

- DELETE : 레코드 삭제

- UPDATE : 레코드 수정

- DISTINCT : 검색결과 중복방지

- 문장 끝에는 ; 붙임